Закладная

В меню слева выберите пункт «Все закладные».

В верхнем правом углу нажмите «+ Новая закладная».

В выпадающем списке «Тип закладной» выберите необходимую закладную: «готовое» или «строящееся» жилье.
Нажмите «Создать».

Экран закладной содержит:
1. ID закладной и ее статус;
2. Опция удаления черновика или архивирования активного обращения (если хотя бы 1 документ уже был подписан);
3. Разделы, которые необходимо заполнить.
4. Оплата будущей регистрации.

Цвет раздела будет подсказывать о его состоянии:
▢ Красный – раздел заполнен с ошибками;
▢ Зеленый – раздел заполнен верно;
▢ Серый – раздел заблокирован к изменениям.

Опция отправки документов разблокируется после того, как все разделы обращения заполнены верно и есть оплата.

1. Добавьте информацию об объекте недвижимости
Пользуйтесь поиском по кадастровому номеру для подстановки адреса - по большинству кадастровых сервис заполнит адрес самостоятельно. (1)

В закладной на готовое жильё можно добавить два объекта: земельный участок с домом. Если в поле «с домом» выбираете вариант «Да» , то добавляется второй объект.

Второй объект добавляется с соответствующим типом: если 1-й объект – земельный участок, то второй объект автоматически добавляется с типом «Здание». Тип второго объекта можно поменять на «Жилой дом» или «Помещение».

Укажите наличие регистраций
2. Укажите наличие или отсутствие права залогодателя на предмет ипотеки. Если право зарегистрировано, заполните данные.
Опция «+» позволяет добавить информацию о ранее зарегистрированных правах нескольких сособственников. (2.1)
3. Далее укажите наличие или отсутствие ипотеки. Если ипотека зарегистрирована, заполните данные.

Заполните данные о Правоустанавливающем документе для строящегося жилья
4. При формировании электронной закладной на строящееся жилье нужно заполнить раздел Правоустанавливающий документ.
5. При необходимости добавьте Дополнительное соглашение в качестве второго правоустанавливающего документа

Заполните данные о стоимости предмета ипотеки
6. В выпадающем списке выберите нужного оценщика.
Если его нет, создайте нового: выберите физ. или юр. лицо и заполните данные оценщика.
6.1 Если отчет был подготовлен в Банке-Оценщике, данные по стоимости предмета ипотеки автоматически притянутся по кадастровому номеру после нажатия на кнопку “Получить данные об оценке”

Укажите залогодержателя
7. Аналогично воспользуйтесь выпадающим списком доступных вариантов.
Если выпадающий список пустой, заполните появившуюся форму с нуля.
Важно: если сотрудника в списке нет, то его заполнить необходимо вручную.
После первой отправки обращения в Росреестр система запомнит эти данные и обновит выпадающий список.

Добавьте должников и/или залогодателей
Нажмите «+» и выберите тип залогодателя.
Залогодателей может быть неограниченное количество.

В появившейся форме заполните данные физического лица и определите каким видом подписания воспользуется продавец:

Госключ УНЭП / УКЭП – подписание документов будет через мобильное приложение «Госключ»;
SignMe – подписание документов будет через мобильное приложение SignMe.

Заполните информацию по ипотеке
Заполните данные при помощи подсказок в интерфейсе.
Важно: информация, которая отображается на экране, это уникальные поля необходимые для заполнения, они зависят от шаблона банка. Остальная информация зашита в шаблон банка и отображается в конечной документации.

Раздел «Оплата» в закладных функционирует так же, как в обращениях. Две опции:

1. Оплатить регистрацию - создать новую оплату
2. Найти существующую оплату - привязать оплату из другой закладной, обращения или из оплаты отчета (первичный рынок)

Если вы создаете новую оплату, вам становятся доступны все типы оплат в соответствии с типами регистрации:

Если вы привязываете существующую оплату, то вам становятся доступны все оплаты, которые есть в сервисе по данному клиенту. Нажимаете на кнопку «Привязать оплату»

Успешно привязанная оплата выглядит так:

Подписание документов
Опция отправки документов на подписание разблокируется после верного заполнения всех разделов и оплаты регистрации.
Проверьте все введенные данные и нажмите кнопку «Отправить».

Далее изменится статус закладной «На подписании».
Все участники сделки получают документы для подписания выбранным ранее способом.
Должники и залогодатели получают для подписания документы в формате XML и визуализацию закладной в формате PDF.

После отправки на подпись сотрудник банка может скачать PDF-файл закладной по нажатию на синюю стрелочку справа от статуса.
Если у клиента в процессе подписания по закладной возникнут вопросы, то сотрудник может обсудить их с клиентом.

После подписания документов участниками, статус изменится на «Отправлено».
Документы отправлены в Росреестр.

Получение результата
После обработки обращения в АРМ Росреестра, статус закладной изменится на «Завершено» (обычно в течение нескольких минут).
По нажатию на зеленую стрелочку справа от статуса можно скачать уже входящий архив.
На данном этапе закладная уже отправилась в депозитарий на предварительную проверку. Подробнее о статусах депозитария написано в следующем разделе

В разделе Закладные есть информационный статус – статус депозитария.
Этот статус показывает, какой ответ от депозитария получила закладная на всех этапах рассмотрения.

От депозитария могут быть 4 статуса:
Проверяется депозитарием – статус, когда по закладной еще не получен ответ депозитария. Ответ от депозитария приходит в течение дня. Вы можете отправить закладную на регистрацию на этом этапе или дождаться ответа.
Предварительно принято – статус, когда депозитарий принял закладную на 1 этапе (подготовки пакета) и вы можете отправлять её на регистрацию в Росреестр.
Принято депозитарием – этот итоговый статус приходит после отправки закладной в Росреестр. Он означается, что закладная принята депозитарием на хранение.
Отказ депозитария – этот итоговый статус может прийти на любом этапе отправки закладной. Если вы получили этот статус до отправки закладной на регистрацию в Росреестр, то необходимо проверить и сформировать новую закладную.

Внутри самой закладной вы можете видеть технический статус формирования пакета закладной (1) и информационный статус депозитария на первом этапе рассмотрения закладной (2).

Внутри Обращения, содержащего закладную, также отображается статус депозитария.

После того, как закладная получит статус Завершено вы можете создать обращение на регистрацию. Закладную можно регистрировать отдельно или вместе с правом (при регистрации ДКП, ДДУ, ипотеки).

В зависимости от оплаты можно создать разные типы обращения. Например, сли оплачен тариф на регистрацию ДКП, то можно создать обращение типа Регистрация ДКП.

При создании Обращения на регистрацию ДКП/ДДУ/ипотеки из закладной, сама закладная автоматически переносится в обращение и данные по залогодателю и объекту недвижимости также переносятся в обращение. То же самое происходит при создании обращения на регистрацию закладной.

1. Данный подраздел необходим для оплаты отчета и закладной на первичном рынке.

2. Чтобы добавить новую оплату нужно нажать на кнопку «+ Новая оплата»

3. Введите ФИО клиента, на которого будет оформляться отчет и закладная, а также номер телефона и почту для формирования ссылки на оплату. Нажмите на кнопку «Оплатить»

4. Оплату из данного раздела можно привязать к закладной (подробнее в разделе «Оплата»). Если оплата использована, то в этом списке вы увидите соответствующий статус:

5. Кликнув по нужной оплате, вы увидите, в какой закладной/обращении она сейчас находится.